متن اطلاعیه سازمان حج و زیارت به شرح ذیل می باشد:
«بسمه تعالی»
به اطلاع ودیعه‌گذاران گرامی سفر زیارتی عمره مفرده می‌رساند؛ برابر هماهنگی و تمهیدات بعمل آمده، عملیات اعزام متقاضیان واجد شرایط تشرف طی دو نوبت به شرح ذیل برنامه ریزی و اجراء خواهد شد.

نوبت اول: اعزام زائرین از تاریخ1403/06/28 لغایت 1403/09/30

نوبت دوم: اعزام زائرین از تاریخ1403/10/01 تا پایان موسم عمره (تاریخ و نحوه ثبت نام این مرحله متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد).

الف) تاریخ و مراحل ثبت نام نوبت اول:
مرحله اول) شنبه1403/06/17 شامل استان های: کردستان – کرمانشاه
مرحله دوم) یکشنبه1403/06/18 شامل استان های: اصفهان - تهران – خراسان رضوی– فارس – قم – البرز – مازندران- خراسان شمالی - خراسان جنوبی
مرحله سوم) سه‌شنبه1403/06/20 شامل استان های: گلستان – آذربایجان شرقی – چهارمحال و بختیاری – گیلان – همدان – سمنان- لرستان – ایلام – زنجان – کهکیلویه و بویراحمد - مرکزی – قزوین – کاشان- اردبیل – آذربایجان غربی
مرحله چهارم) یکشنبه1403/07/01 شامل استان های: یزد – کرمان – سیستان و بلوچستان – بوشهر – هرمزگان – خوزستان

ب)مشمولین ثبت‌نام:
- متقاضیان تشرف در عمره سال گذشته که پس از ثبت نام در کاروان، وجوه خود را پرداخت نموده ولی به دلیل محدودیت اعزام، به سفر عمره مشرف نگردیده و وجوه ایشان بصورت سیستمی عودت و اولویت ایشان پایدار گردیده است.
- دارندگان کارت های ودیعه گذاری عمره دارای اولویت تشرف 1 تا 180.

ج) نحوه ثبت نام و مدارک لازم:
- مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانیMY.HAJ.IR و تکمیل و بروزرسانی اطلاعات
- تشکیل گروه‌ در صورت همراهی خانواده و بستگان
- انتخاب کاروان مورد نظر و واریز وجه به صورت برخط
- مراجعه به کارگزار (دفتر خدمات زیارتی) و تحویل مدارک و قطعی نمودن سفر.

* توجه:
فرصت انتخاب کاروان و پرداخت وجه و تحویل مدارک (قید شده در برگه رزرواسیون) به دفتر زیارتی منتخب 48 ساعت می باشد. در صورت عدم مراجعه در مدت زمان مقرر، ثبت نام بعمل آمده بطور سیستمی لغو خواهد شد.

ه‍) سایر نکات قابل توجه:
-هزینه‌های سفر زیارتی عمره مفرده شامل: بلیط هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، بیمه، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و سایر هزینه های اجرای عملیات می باشد.
-بنابر هماهنگی بعمل آمده، کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، با دریافت حق‌الزحمه تعیین شده، نسبت به تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و ثبت نام (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط اقدام نمایند.
-تمامی دارندگان کارت¬های ودیعه گذاری عمره؛ درصورت فراموشی اولویت تشرف، می‌توانند با مراجعه به سامانه پنجره واحد حج و زیارت و یا از طریق کد دستوری #64511*4* با استقاده از تلفن همراه از اولویت کارت های ودیعه گذاری عمره خود (اولویت¬های 600 گانه) مطلع شوند.
-برای سهولت در ثبت‌نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت‌های ودیعه گذاری عمره با تشکیل گروه، نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام نمایند.
-در صورتیکه متقاضیان فراخوان شده دارای اولویت‌، ظرف سه روز از تاریخ شروع ثبت نام نسبت به ثبت نام و انتخاب کاروان اقدام ننمایند، از سایر اولویت‌ها، جهت تشرف دعوت به عمل خواهد آمد.
-اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده، منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 7 ماه از تاریخ پرواز خواهد بود.
امید است با اتکال به خداوند سبحان، عملیات اعزام عمره¬گزاران برابر برنامه¬ریزی و هماهنگی بعمل آمده طبق جداول زمانبندی شده به نحو شایسته محقق گردد.