اطلاعیه سازمان حج و زیارت در خصوص ثبت نام در کاروانهای حج تمتع سال 1403 منتشر شد.

متن این اطلاعیه به شرح ذیل می باشد:
سازمان حج و زیارت با استعانت از درگاه خداوند متعال و توسل به پیامبر عظیم الشأن اسلام(ص) و اهل بیت عصمت و طهارت علیهم السلام، ثبت‌نام از واجدین شرایط و متقاضیان اعزام به حج تمتع سال 1403 در کاروان‌های منتخب سراسر کشور را از روز یک‌شنبه 1402/12/06 بر اساس برنامه‌ریزی های انجام شده، ضمن رعایت موارد مشروح ذیل آغاز می‌نماید:
واجدین شرایط ثبت نام:
الف) افرادی که با مراجعه به سامانه reserve.haj.ir پیش ثبت نام و واریز وجه انجام داده‌اند.
ب) افرادی که در کاروان‌های حج سال 1399 نام‌نویسی و وجوه مربوط را واریز کرده و تاکنون نیز انصراف نداده‌اند.
توجه: اولویت ثبت نام در کاروان با افرادی است که قبلاً نسبت به انجام پیش ثبت نام و واریز وجوه مبادرت نموده‌اند، از اینرو به منظور رعایت حقوق این عزیزان، فرآیند پیش ثبت‌نام، با پایان وقت اداری روز ‌شنبه 1402/12/05 جهت امکان انتخاب کاروان، برای افراد یاد شده متوقف خواهد شد؛ و این عزیزان تا تاریخ1402/12/10 برای انتخاب کاروان و تکمیل وجه هزینه سفر نیز فرصت خواهند داشت.لیکن در صورت وجود ظرفیت خالی پس از تاریخ مقرر، ظرفیت‌ های خالی کاروان‌ها، با فراخوان از اولویت‌های بعدی تکمیل خواهد شد.
نحوه انتخاب و ثبت‌نام در کاروان:
انتخاب کاروان و ثبت‌نام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی my.haj.ir و بصورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می‌بایست ابتدا نسبت به انتخاب و ثبت‌نام در یکی از کاروان‌های استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس حداکثر ظرف مدت 48 ساعت به دفتر کاروان‌ مراجعه و سایر مراحل ثبت‌نام (تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی) را پیگیری نمایند.
مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر کاروان بمنظور قطعی نمودن ثبت‌نام:
– اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه (بجز ثبت نام شدگان در کاروان های حج سال 1399).
– کارت ملی.
توضیح: زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز از قبیل: گذرنامه معتبر و عکس، پس از انجام ثبت‌نام، از طریق مدیرکاروان به متقاضی اعلام خواهد شد؛ تأکید می‌گردد ضروری است نسبت به آماده‌سازی گذرنامه و عکس از هم اکنون اقدام گردد.
ضمناً تمامی متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال 1403می‌بایست دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار1403/09/20 باشند.
هزينه تشرف:
هزینه قطعی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن متناسب با گروه قیمتی هر کاروان تعیین شده ‌است. همچنین با انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقیمانده هزینه سفر می‌باید از طریق درگاه‌های متصل به سامانه‌ حج و زیارت و حداکثر ظرف 4 روز پرداخت گردد.
تذکرات مهم:
1- قطعی شدن ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (48 ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیر‌کاروان می‌باشد، در غیر اینصورت رزرو و ثبت‌نام اولیه در کاروان انتخابی(به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل شده و باقیمانده ظرفیت کاروان برای سایر اولویت‌ها باز می‌گردد.
2- به محض تکمیل ظرفیت، ثبت نام در کاروان‌ها و متعاقب آن در سطح استان متوقف خواهد شد.
3- انتخاب و ثبت‌نام متقاضی در کاروان‌هایی میسر خواهد ‌بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در سامانه http://reserve.haj.ir مطابقت داشته باشد.

۴- متقاضیان پس از قطعی نمودن ثبت‌نام باید رسید مربوط را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت‌نام را نزد خود نگهداری نمایند.
5- چنانچه متقاضی پس از انجام رزرو و ثبت‌نام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام امور بعدی اقدام نکند، منصرف از سفر تلقی شده و ثبت نام وی در کاروان بصورت یک طرفه و سیستمی ابطال می‌گردد و درصورت تمایل به ثبت نام مجدد می بایست، مراحل را مجدداً در سایر ظرفیت های خالی دنبال نماید.
6- متقاضیان محترم، می بایست پس از اعلام مدیر کاروان به پزشک و یا مراکز پزشکی که از سوی ایشان معرفی می‌گردد، مراجعه و درصورت تأیید سلامت و توان پزشکی، مراحل نهایی سفر خود را دنبال نمایند؛ بدیهی است درصورت عدم مراجعه به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تأیید استطاعت پزشکی، فرآیند ثبت‌نام و اعزام متوقف و سایر افراد حائز شرایط جایگزین خواهد شد.
7- آن دسته از متقاضیان اعزام به حج تمتع، در صورتیکه احتمال می دهند ممنوع‌الخروج باشند، در اولین فرصت با مراجعه به مراکز مربوطه از وضعیت خود اطمینان حاصل نمایند. بدیهی است جبران و پرداخت هرگونه خسارات مالی احتمالی در این‌خصوص بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.
نحوه پرداخت وجه قرباني زائران:
پس از توافق با بانك توسعه اسلامي در عربستان و نهايي شدن وجه قربانی، مراتب از طریق کاروان به اطلاع زائرین خواهد رسيد تا نسبت به واریز مبلغ آن به حسابی که از سوی سازمان اعلام می‌شود، اقدام نمایند.
برای آگاهی بیشتر متقاضیان محترم تشرف:
1- با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسکن حجاج بر اساس مقررات وزارت حج عربستان ساماندهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست؛ بنابراین سرانه زائری اسكان حجاج در مدينه منوره و مكه مكرمه حدود چهار متر مربع و حداکثر برای اسکان5 نفر در هر اتاق در هتل¬های مدینه منوره و 4 نفر در هر اتاق در هتل های مکه مکرمه، نسبت به تأمین محل اسکان حجاج اقدام نموده است.
2- سازمان حج و زیارت تلاش خواهد نمود تا اسکان حجاج در مدینه منوره را در نزدیک ترین هتل ها به حرم نبوی شریف (منطقه مرکزی) فراهم نماید، لیکن در مکه مکرمه با عنایت به شرایط خاص اسکان، هتل های مورد استفاده حجاج در مناطق مختلف می¬باشد که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام، زائران گرامی برای تشرف به حرم از اتوبوس‌های مخصوص زائران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می‌کنند استفاده ‌خواهند نمود.
3- با عنايت به مطالب فوق، هزينه مسكن هر زائر با توجه به ساختمان محل اسکان در مدينه منوره و مكه مکرمه محاسبه و تعيين گرديده است. بنابراین يكي از دلايل اساسی تفاوت هزينه‌هاي هر كاروان، مكان اقامت آنان در هر يك از دو شهر مذكور مي¬باشد.
4- تفاوت هزينه‌هاي كاروان‌ها ناشي از اختلاف درجه هتل های محل اسکان حجاج (براساس امتیاز بندی انجام شده) و میانگین بازه زمانی سفر مي‌باشد؛ از این‌رو به متقاضیان محترم توصيه مي‌شود از ابتدا دقت كافي در انتخاب كاروان خود را داشته باشند؛ زیرا بدلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر مقدور نخواهد بود.
4- درصورت اخذ مجوزهای لازم از سوی مبادی ذیربط إن‌شاءالله زائرين مدينه قبل از ايستگاه‌هاي پروازي تعيين شده مستقيماً به مدينه منوره و زائرين مدينه بعد نيز از ايستگاه‌هاي پروازي خود مستقيماً به جده اعزام خواهند شد.